Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Aula ist eine Unterrichtswebsite und Lernplattform, die von sferarc betrieben wird. In dieser Erklärung bedeutet „wir“ sferarc. Jede Schule und jede selbstständige Lehrkraft, die Aula nutzt („die Schule“), betreibt eine eigene Website und entscheidet, was sie über ihre Lernenden und Familien speichert.

Unsere zwei Rollen

Für die Konten von Lehrkräften und Schulen sowie für den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes entscheiden wir, wie Informationen verwendet werden, und sind dafür Verantwortliche.

Für die Informationen, die eine Schule über ihre Lernenden, Erziehungsberechtigten und Kinder speichert, ist die Schule verantwortlich; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag und nur nach ihren Weisungen. Wende dich zu diesen Informationen zuerst an die Schule; wir helfen ihr bei der Antwort.

Was wir erheben

Konten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Sprache, Zeitzone und Benachrichtigungseinstellungen. Wenn du dich mit Google oder Apple anmeldest, erhalten wir von dort deinen Namen und deine E-Mail-Adresse.

Unterricht: Unterrichtsarten, Buchungen, Kurse und Anmeldungen, Anwesenheit, Stundennotizen, Hausaufgaben, Vokabeln, Fortschritt, Bewertungen, Nachrichten und Mitteilungen.

Gebühren und Zahlungen: Beträge, Daten und Zahlungsarten, die eine Schule erfasst, und die Gebühren, die sie berechnet. Bankdaten für ein Lastschriftmandat werden verschlüsselt gespeichert.

Dateien: Profilfotos, Logos, Vorstellungsvideos, Unterrichtsmaterialien und hochgeladene Hausaufgaben.

Verbundene Kalender: Wenn eine Lehrkraft Google Kalender oder Microsoft Outlook verbindet, speichern wir die E-Mail-Adresse dieses Kontos und seine Kalenderliste und lesen Beginn und Ende seiner Termine, von einem Tag zurück bis 180 Tage voraus, als belegte Zeit.

Kinder und Familien

Ein Kind nutzt Aula über das Konto eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, der für das Kind zustimmt und es entfernen oder seine Daten herunterladen und löschen kann.

Gesundheitsangaben zu einem Kind, etwa Allergien, werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten gespeichert. Nur Inhaber und Admins der Schule sowie die Lehrkräfte der aktuellen Kurse des Kindes können sie öffnen; die Anwesenheitsliste zeigt einen Hinweis, nicht die Details.

Zu den Erwachsenen, die ein Kind abholen dürfen, speichert die Schule Namen, Beziehung zum Kind, die letzten Zeichen eines Ausweisdokuments und auf Wunsch ein Foto. Wird ein Kind nach einem Kurs abgeholt, hält die Schule fest, wer es wann abgeholt hat. Jede Einwilligung, die Erziehungsberechtigte erteilen oder widerrufen, wird mit Version und Datum gespeichert.

Personal der Schule

Für Personal, das mit Kindern arbeitet, kann eine Schule das Datum des gesetzlich vorgeschriebenen Nachweises zu Sexualstraftaten erfassen, um zu wissen, wann er erneuert werden muss. Nur Inhaber und Admins der Schule sehen und verwalten diese Daten.

Online-Unterrichtsräume und Aufzeichnungen

Online-Unterricht läuft über einen Anbieter für Echtzeitvideo. Eine Stunde wird nur aufgezeichnet, wenn Lehrkraft und Lernende zustimmen. Aufzeichnungen und ihre Transkripte werden nach der von der Schule gewählten Frist gelöscht: 7, 30 oder 90 Tage.

KI-Funktionen

Wenn eine Schule KI-Funktionen einschaltet, wird der Text, den eine Anfrage braucht, an einen Anbieter von KI-Modellen gesendet, um das Ergebnis zu erzeugen. Bei den Werkzeugen der Lehrkraft, zum Beispiel einer Zusammenfassung der Stundennotizen oder einem Hausaufgabenentwurf, prüft die Lehrkraft jeden Entwurf, bevor er geteilt wird.

Bei der Sprechübung unterhält sich ein Lernender mit einer KI, die eine von der Lehrkraft festgelegte Rolle spielt. Die eigenen Nachrichten des Lernenden gehen an den Anbieter von KI-Modellen, und dessen Antworten und die Rückmeldung am Ende erreichen den Lernenden direkt, ohne dass eine Lehrkraft sie vorher prüft. Die Lehrkraft des Lernenden kann diese Gespräche lesen. Wo die Website Sprechen anbietet, wandelt die Spracherkennung des Browsers die Stimme in Text um und kann sie an den Hersteller des Browsers senden; Aula erhält das Audio nie.

Mit wem wir sie teilen

Wir nutzen Dienstleister, um den Dienst und seine Datenbank zu hosten, Dateien zu speichern, E-Mails zu senden, Videounterricht durchzuführen, Kartenzahlungen abzuwickeln und, wenn eine Schule sie nutzt, KI-Funktionen bereitzustellen. Jeder erhält nur, was er für seine Aufgabe braucht.

Wenn eine Lehrkraft einen Google- oder Microsoft-Kalender verbindet, trägt Aula ihre bestätigten Stunden dort als private Termine mit dem Namen der Stunde und ihrer Lernenden ein, sodass diese Namen im eigenen Konto der Lehrkraft zu Google oder Microsoft gelangen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und zeigen keine Werbung.

Sobald Online-Zahlungen an Lehrkräfte verfügbar sind, können uns EU-Vorschriften (DAC7) verpflichten, Angaben zu Lehrkräften, die Zahlungen erhalten, an die Steuerbehörden zu melden.

Wie lange wir sie speichern

Wir speichern Informationen, solange das Konto oder die Website der Schule genutzt wird. Lernende können ihre Daten herunterladen und ihr Konto auf der Kontoseite der Schulwebsite löschen; eine Lehrkraft oder Schule kann uns bitten, ihres zu löschen. Beim Löschen werden die Daten entfernt, außer was wir gesetzlich aufbewahren müssen. Gespräche aus der Sprechübung werden nach 180 Tagen gelöscht. Protokolle zum E-Mail-Versand werden bis zu 180 Tage aufbewahrt.

Cookies

Aula verwendet nur die Cookies, die es zum Funktionieren braucht, etwa eines, das dich angemeldet hält, eines, das sich deine Sprache merkt, und ein kurzlebiges, das die Kalenderverbindung einer Lehrkraft absichert, während sie hergestellt wird. Deine Designauswahl bleibt in deinem Browser. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Informationen sowie ihre Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragung verlangen und ihrer Verwendung widersprechen. Du kannst eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Du kannst dich auch bei deiner Datenschutzbehörde beschweren; in Spanien bei der Agencia Española de Protección de Datos.

Kontakt

Schreib an hola@sferarc.com zu dieser Erklärung oder deinen Informationen.