Informativa sulla privacy

Chi siamo

Aula è un sito per l’insegnamento e una piattaforma di lezioni gestiti da sferarc. In questa informativa, "noi" indica sferarc. Ogni scuola o insegnante indipendente che usa Aula ("la scuola") ha il proprio sito e decide cosa conservare sui propri studenti e famiglie.

I nostri due ruoli

Per gli account di insegnanti e scuole, e per far funzionare e proteggere il servizio, decidiamo come vengono usate le informazioni e ne siamo il titolare del trattamento.

Per le informazioni che una scuola conserva sui propri studenti, tutori e minori, la scuola è il titolare e noi le trattiamo per conto della scuola e solo secondo le sue istruzioni. Scrivi prima alla scuola su queste informazioni; noi la aiutiamo a rispondere.

Cosa raccogliamo

Account: nome, indirizzo email, password (conservata solo come hash), lingua, fuso orario e preferenze di notifica. Se accedi con Google o Apple, riceviamo da loro il tuo nome e la tua email.

Insegnamento: tipi di lezione, prenotazioni, corsi e iscrizioni, presenze, note di lezione, compiti, vocabolario, progressi, recensioni, messaggi e comunicazioni.

Quote e pagamenti: gli importi, le date e i metodi di pagamento che una scuola registra, e le quote che addebita. I dati bancari di un mandato di addebito diretto sono conservati cifrati.

File: foto profilo, loghi, video di presentazione, materiali di lezione e compiti caricati.

Calendari collegati: se un insegnante collega Google Calendar o Microsoft Outlook, conserviamo l’indirizzo email di quell’account e il suo elenco di calendari, e leggiamo l’ora di inizio e di fine dei suoi eventi, da un giorno prima fino a 180 giorni avanti, come tempo occupato.

Minori e famiglie

Un minore usa Aula tramite l’account di un genitore o tutore legale, che accetta per suo conto e può rimuoverlo oppure scaricare e cancellare i suoi dati.

Le informazioni sulla salute di un minore, come le allergie, sono conservate solo con il consenso esplicito del tutore. Possono aprirle solo i proprietari e gli amministratori della scuola e gli insegnanti dei corsi attuali del minore; il registro di classe mostra un segnale, non i dettagli.

Per gli adulti autorizzati a prendere un minore, la scuola conserva il nome, il rapporto con il minore, gli ultimi caratteri di un documento d’identità e, se vuole, una foto. Quando un minore viene preso alla fine di una lezione, la scuola registra chi lo ha preso e quando. Ogni consenso che un tutore dà o revoca è conservato con la sua versione e data.

Personale della scuola

Per il personale che lavora con minori, una scuola può registrare la data del certificato sui reati sessuali richiesto dalla legge, per sapere quando va rinnovato. Solo i proprietari e gli amministratori della scuola vedono e gestiscono queste date.

Aule online e registrazioni

Le lezioni online passano attraverso un fornitore di video in tempo reale. Una lezione viene registrata solo se insegnante e studente sono d’accordo. Le registrazioni e le loro trascrizioni vengono cancellate dopo il periodo scelto dalla scuola: 7, 30 o 90 giorni.

Funzioni di IA

Quando una scuola attiva le funzioni di IA, il testo che serve a una richiesta viene inviato a un fornitore di modelli di IA per produrre il risultato. Negli strumenti dell’insegnante, per esempio il riassunto delle note di una lezione o una bozza di compiti, l’insegnante rivede ogni bozza prima di condividerla.

Nella pratica di conversazione, uno studente conversa con un’IA che interpreta un ruolo preparato dall’insegnante. I messaggi dello studente stesso vengono inviati al fornitore di modelli di IA, e le sue risposte e il riscontro finale arrivano direttamente allo studente, senza che un insegnante li riveda prima. L’insegnante dello studente può leggere queste conversazioni. Dove il sito permette di parlare ad alta voce, il riconoscimento vocale del browser trasforma la voce in testo e può inviarla al produttore del browser; Aula non riceve mai l’audio.

Con chi le condividiamo

Usiamo fornitori per ospitare il servizio e il suo database, conservare i file, inviare email, svolgere le lezioni video, elaborare i pagamenti con carta e, quando una scuola le usa, far funzionare le funzioni di IA. Ognuno riceve solo ciò che gli serve per il suo compito.

Quando un insegnante collega un calendario Google o Microsoft, Aula vi scrive le sue lezioni confermate come eventi privati con il nome della lezione e dei suoi studenti, quindi questi nomi arrivano a Google o Microsoft nell’account dell’insegnante stesso.

Non vendiamo informazioni personali e non mostriamo pubblicità.

Quando saranno disponibili i pagamenti online agli insegnanti, le norme UE (DAC7) potrebbero obbligarci a comunicare alle autorità fiscali informazioni sugli insegnanti che ricevono pagamenti.

Per quanto tempo le conserviamo

Conserviamo le informazioni finché l’account o il sito della scuola è in uso. Uno studente può scaricare i propri dati e cancellare il proprio account dalla pagina Account del sito della scuola; un insegnante o una scuola può chiederci di cancellare il suo. La cancellazione elimina i dati, tranne ciò che la legge ci obbliga a conservare. Le conversazioni della pratica di conversazione vengono cancellate dopo 180 giorni. I registri di invio delle email sono conservati fino a 180 giorni.

Cookie

Aula usa solo i cookie necessari al funzionamento, come uno che mantiene l’accesso, uno che ricorda la tua lingua e uno di breve durata che protegge il collegamento del calendario di un insegnante mentre viene fatto. La scelta del tema resta nel tuo browser. Non ci sono cookie pubblicitari né di analisi.

I tuoi diritti

Puoi chiedere l’accesso alle tue informazioni e la loro rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità, e puoi opporti al loro uso. Puoi revocare un consenso in qualsiasi momento. Puoi anche presentare reclamo alla tua autorità di protezione dei dati; in Spagna, l’Agencia Española de Protección de Datos.

Contatti

Scrivi a hola@sferarc.com per questa informativa o le tue informazioni.